AI Ready · Value first · Human Performance

AI is geen geest uit de fles, die al je wensen vervuld

AI Ready helpt organisaties stap voor stap om AI effectief, bewust en verantwoord in te zetten — vanuit waarde, mensen, processen, governance en meetbare performance.

AI Ready Model

3 lagen · 12 bouwblokken

Laag 1 VALUE

Waarom en welke waarde?

Laag 2 SYSTEM

Wat moet ingericht worden?

B4 Beperkt

Ethics & Governance

Purpose: Establish ethical guidelines and governance structures for AI use.

Key Activities: Policy development, compliance review, ethical framework

B5 Beperkt

Processes

Purpose: Design and optimize processes for AI integration.

Key Activities: Process mapping, optimization, workflow redesign

B6 Niet ready

Decision Points

Purpose: Define decision-making frameworks and ownership.

Key Activities: Decision matrix, responsibility assignment, escalation paths

B7 Niet ready

Human vs AI Roles

Purpose: Clarify roles and responsibilities in human-AI collaboration.

Key Activities: Role definition, capability mapping, handoff protocols

B8 Beperkt

Data & Knowledge

Purpose: Ensure data quality and knowledge management for AI systems.

Key Activities: Data audit, quality assurance, knowledge architecture

Laag 3 EXECUTION

Hoe werkt het in de praktijk?

B9 Kansrijk

Tasks & Activities

Purpose: Identify and prioritize tasks suitable for AI augmentation.

Key Activities: Task analysis, complexity assessment, capability matching

B10 Kansrijk

AI Use Cases

Purpose: Develop and prioritize AI use cases aligned with business value.

Key Activities: Use case design, ROI estimation, implementation roadmap

B11 Beperkt

Tools & Technology

Purpose: Select and implement appropriate AI tools and platforms.

Key Activities: Tool evaluation, integration planning, deployment

B12 Niet ready

Performance & Feedback

Purpose: Measure and optimize AI system performance and user feedback.

Key Activities: KPI definition, performance monitoring, continuous improvement

AI creëert geen waarde.

Mensen realiseren waarde met AI. AI versnelt. De verantwoordelijkheid blijft bij mensen.

Geen tool-project. Een organisatiebrede transitie.

AI Ready start met waarde en Human Performance. Daarna pas volgen processen, data, governance, tools en implementatie.

Waarde geeft richting

AI begint niet bij tools, maar bij de vraag welke waarde je wil creëren.

Mensen realiseren waarde

De impact ontstaat wanneer mensen beter kunnen beslissen en samenwerken.

AI versnelt wat al klopt

AI is alleen waardevol wanneer processen en mensen volwassen genoeg zijn.

Een gefaseerde aanpak

Elke fase sluit af met evaluatie en een bewust go/no-go besluit.

00

Intake & Alignment

Scope vóór waarde. We bepalen samen de vraag en basis.

Doel:

Strategische verkenning en alignement

Activiteiten:

Interviews met stakeholders
Context- en organisatieanalyse
Eerste waarderichtingen bepalen
Scope afbakenen

Output:

Shared vision en startdocument

01

AI Ready Scan

Van gevoel naar bewijs. We maken zichtbaar waar waarde ontstaat.

Doel:

Huidige situatie (AS-IS) in kaart brengen

Activiteiten:

12 bouwblokken analyse
Werkelijkheidsscan (processen, rollen, data)
Human Performance evaluatie
Heatmap creëren

Output:

AI Ready Rapportage & Heatmap

02

Design

De nieuwe werkelijkheid ontwerpen op basis van inzichten.

Doel:

Gewenste toekomst (TO-BE) ontwerpen

Activiteiten:

TO-BE scenario's ontwikkelen
Processen redesignen
AI use cases bepalen
Governance en capabilities definiëren

Output:

Ontwerp document & Strategyplanner model

03

Implementation

Realiseren en activeren in de praktijk.

Doel:

Ontwerp omzetten in werkende praktijk

Activiteiten:

Change management & training
Processen implementeren
AI-oplossingen integreren
Monitoring & optimalisatie

Output:

Werkende organisatie & Continuous improvement

Start verantwoord

Klaar om AI goed te laten werken?

Begin met Fase 0: een strategische intake van 120-140 minuten.

Plan een AI Ready intake

Geen verkoopgesprek, maar een strategische intake.

Neem contact op

info@synthesus.org · www.synthesus.org